Een van de leukste programma's die ik ken, is toch wel Powerpoint. Je kunt er heerlijk mee spelen. Er zitten ontzettend veel mogelijkheden in en dat maakt het leuk en tegelijkertijd heel lastig. Want hoe ver moet (kun) je gaan?
Powerpoint biedt voor veel mensen een bescherming, het is een masker om de onzekerheid achter te verbergen. Als mijn PowerPoint-presentatie maar goed is…. Helaas houdt dit niet in dat dan ook de presentatie goed is.
Sinds de uitvinding van Powerpoint – ongeveer 15 jaar geleden, is het misgegaan met de kunst van het presenteren. PowerPoint is gemaakt door programmeurs die het programma zagen als een handig instrument om snel sheets te maken. Sindsdien is het hard gegaan. Het omgaan met PowerPoint is een kunst op zich geworden. Het belang hiervan is een eigen leven gaan leiden.
Als je met PowerPoint om kunt gaan, hoef je nog niet te kunnen presenteren. Daarom in deze tekst enkele (!!!!) PowerPoint-tips, maar dan anders.
Tip 1
Meeste mensen schrijven hun presentatie in PowerPoint. Beter is het om eerst te bedenken WAT je wilt zeggen en daarna op zoek te gaan naar een manier om deze boodschap te visualiseren.
Maak een spreekschema (script) en geef dit schema netjes een begin, een middenstuk en een afsluiting. Maak er een logisch verhaal van.
Tip 2
De PowerPoint presentatie werkt als ondersteuning. Het leidt af als het hele verhaal in beeld staat terwijl je over een van de onderdelen aan het praten bent. Het publiek gaat toch vooruit lezen.
Zorg, bijvoorbeeld met een eenvoudige animatie, dat er niet te veel te zien is.
Tip 3
Op een PowerPoint sheet horen geen hele paragrafen (alinea's) met tekst thuis. De oude Nederlandse methode is nog steeds 5 keer 5: op een sheet horen maximaal vijf zinnen met maximaal vijf woorden per zin (af en toe wordt ook zes keer zes gebruikt). Keep it simple, keep it short.
Tip 4
Zorg dat de tekst op de sheets is te lezen. Gebruik een lettertype dat ook achter in een zaal goed is te lezen. Gebruik illustraties als ondersteuning, niet als het hele verhaal. Als je publiek continue zijn best moet doen om de informatie op de sheets te begrijpen, kunnen ze het verhaal niet meer volgen.
Tip 5
Probeer niet de enige spreker te zijn. Stel vragen, betrek je publiek bij de presentatie. Houd je publiek wakker door af een toe een grappige wending of kwinkslag in je presentatie te verwerken of door gerichte vragen te stellen.
Tip 6
Denk in een totaalplaatje. Denk niet alleen aan je PowerPoint presentatie. Denk ook aan de grote lichtvlek van je beamer – een grotere afleiding dan dat, kun je bijna niet hebben. Denk aan je houding en aan hoe je beweegt. Het gaat om jou, om jouw verhaal en niet om PowerPoint.
Tip 7
Zorg voor een handout. Reik deze uit na de presentatie. Zorg er wel voor dat de handout goed te begrijpen is zonder jouw uitleg.
Handouts worden vaak meegegeven voor mensen die niet bij de presentatie aanwezig konden zijn. Zonder de extra uitleg van de spreker leidt zo'n handout vaak tot verwarring. Wees daarom voorzichtig met de handout-optie uit PowerPoint. Maak desgewenst een eigen document in Word met de belangrijkste punten van de presentatie.
